Paragraf § 16 – Zákon o ochraně osobních údajů
§ 16
Oznamovací povinnost
(1) Ten, kdo hodlá jako správce zpracovávat osobní údaje nebo
změnit registrované zpracování podle tohoto zákona, s výjimkou
zpracování uvedených v § 18, je povinen tuto skutečnost písemně
oznámit Úřadu před zpracováváním osobních údajů.
(2) Oznámení musí obsahovat tyto informace:
a) identifikační údaje správce, u fyzické osoby, která není
podnikatelem, jméno, popřípadě jména, příjmení, datum narození
a adresu místa trvalého pobytu, u jiných subjektů obchodní
firmu nebo název, sídlo a identifikační číslo, pokud bylo
přiděleno, a jméno, popřípadě jména, a příjmení osob, které
jsou jejich statutárními zástupci,
b) účel nebo účely zpracování,
c) kategorie subjektů údajů a osobních údajů, které se těchto
subjektů týkají,
d) zdroje osobních údajů,
e) popis způsobu zpracování osobních údajů,
f) místo nebo místa zpracování osobních údajů,
g) příjemce nebo kategorie příjemců,
h) předpokládaná předání osobních údajů do jiných států,
i) popis opatření k zajištění ochrany osobních údajů podle § 13.
(3) Obsahuje-li oznámení všechny náležitosti podle odstavce 2 a není-li zahájeno řízení podle § 17 odst. 1, lze po uplynutí
lhůty 30 dnů ode dne doručení oznámení zahájit zpracování osobních
údajů. Úřad v takovém případě zapíše informace uvedené v oznámení
do registru.
(4) Neobsahuje-li oznámení všechny náležitosti podle odstavce 2, Úřad neprodleně zašle oznamovateli výzvu, v níž upozorní na
chybějící nebo nedostatečné informace a stanoví lhůtu k doplnění
oznámení. V případě doplnění oznámení začíná běžet lhůta podle
odstavce 3 dnem doručení doplnění oznámení. V případě, že Úřad
neobdrží doplnění oznámení ve stanovené lhůtě, nahlíží na učiněné
oznámení tak, jako by nebylo podáno.
(5) O provedení registrace vydá Úřad na žádost správce
osvědčení, které obsahuje datum vyhotovení, číslo jednací, jméno,
příjmení a podpis osoby, která osvědčení vydala, otisk úředního
razítka, identifikační údaje správce a účel zpracování.
(6) Na postup Úřadu podle odstavců 1 až 5 se nevztahuje
správní řád.
